Gestisci ed le tue
manutenzioni antincendio con Fireproof

Presidi e impianti

Gestisci in modo completo presidi antincendio, impianti e i loro componenti direttamente sul campo o dall’ufficio, anche importando file Excel. Possibilità di taggare gli impianti, dispositivi e attrezzature con QR code per poter accedere in maniera veloce alle relative schede da app.

Planimetrie

Mappa e localizza dispositivi e presidi all’interno dell’edificio, direttamente sulla planimetria, in modo che il tecnico venga facilitato e sappia subito dove dirigersi durante l’intervento.

Pianificazione interventi con calendario ticket

Gestisci agilmente manutenzioni programmate e straordinarie, grazie ad un sistema di ticketing. Gli interventi da eseguire dei manutentori possono essere pianificati nel calendario dall’ufficio tecnico o dai tecnici stessi attraverso l’app. I ticket sono inoltre gestibili anche per diverse Business Unit dell’azienda.

Interventi, ricambi e manodopera

Registra le attività eseguite durante l’intervento integrando eventuale manodopera extra o ricambi utilizzati. Esse verranno poi proposte automaticamente per la successiva fatturazione in base agli accordi presi con il cliente. Possibilità di arricchire le tipologie di intervento con check-list personalizzabili.

Anomalie e preventivazione risoluzione

Se durante la manutenzione si riscontra un’anomalia rispetto alla normativa, il tecnico può segnalarla nella check-list. L’app manterrà lo storico e la ricorderà nelle successive manutenzioni programmate. Può inoltre indicare ricambi o manodopera necessari alla risoluzione e formulare una proposta di preventivo che verrà convalidata dall’ufficio e trasmessa al cliente.

Gestione revisioni e altre attività in officina

Traccia, per esempio, il ritiro degli estintori, la consegna di quelli sostitutivi in comodato e gestisci il processo di revisione in automatico, grazie all’elenco di lavorazioni da effettuare che il software fornisce ai tecnici. La pianificazione automatica della riconsegna degli estintori può essere ottimizzata, effettuandola a fine lavorazione o in concomitanza del successivo intervento pianificato.

Gestione noleggi

Gestisci le attrezzature aziendali che vengono consegnate ai clienti in c/noleggio differenziandole rispetto a quelle che sono di proprietà dei clienti.

Mantieni sempre sotto controllo la situazione delle attrezzature assegnate ai clienti e quelle presenti nel magazzino, in modo da ottimizzare la pianificazione dei ritiri per revisione/collaudo, le commesse di lavorazione dell’officina, le consegne di attrezzature revisionate e il ri-approvigionamento da fornitori per compensare eventuali dismissioni di attrezzature scadute.

Gestione materiali su furgoni

Mantieni sempre sotto controllo la situazione delle giacenze dei furgoni e rendi autonomo il tecnico durante le operazioni di carico e scarico del suo magazzino viaggiante. In questo modo, il tecnico potrà effettuare la consegna di attrezzature e dispositivi scaricando in automatico le giacenze del suo magazzino.

Rapportino di intervento personalizzabile

Visualizza nei rapportini tutti i dati essenziali dell’intervento, come firme dei tecnici e del cliente, ricambi e manodopera segnalate dal tecnico, annotazioni, elenco dei dispositivi manutenzionati e tipologie di manutenzioni effettuate, così come la data di intervento ed eventuali anomalie.

Il rapportino può anche essere configurato per essere arricchito con informazioni personalizzate, come ad esempio dettagli specifici degli impianti, le checklist di controllo degli interventi o altri campi dal ticket. Le informazioni degli impianti sono disposte e raggruppate appositamente secondo una gerarchia organizzata.

Contratti e fatturazione automatica

Inserisci i contratti stipulati ed automatizza la fatturazione periodica.

Si possono creare diverse tipologie di contratti, impostare tutte le regole di fatturazione relative agli accordi presi con ogni cliente, tariffe concordate e sconti, le spese aggiuntive da associare agli interventi e durata dei contratti. Crea contratti e assegnali ai clienti specificando durata dei contratti e mensilità di fatturazione. Esegui il rinnovo massivo dei contratti applicando gli aumenti istat.

Infine, tramite la consolle per la fatturazione automatica, possono essere emessi automaticamente documenti per la consuntivazione che verranno trasformati in fatture da inviare allo SDI dell’Agenzia delle Entrate.

Diverse modalità di fatturazione:

• Fatturazione canoni (es. contratti global)
• Fatturazione noleggi a forfait o al conteggio pezzi
• Fatturazione interventi a consuntivo o in modalità anticipata

Gestione allegati

Archivia puntualmente documenti, foto e altri tipi di file da gestionale e da App.

Gli utenti del gestionale, tramite una comoda funzione di ricerca, possono recuperare e visualizzare rapidamente quanto allegato, senza dover cercare sugli archivi cartacei o sul proprio file system.

È possibile, inoltre, scegliere in modo distino quali allegati far visualizzare su app e nell’area riservata web.

Area riservata web

Integra il portale web nel sito istituzionale aziendale. Tramite l’area riservata, i tuoi clienti potranno loggarsi in tutta sicurezza grazie ai permessi di accesso che vengono concessi dall’azienda e consultare comodamente informazioni e dettagli relativi agli impianti:

• L'anagrafica dei suoi impianti
• Lo storico degli interventi effettuati e le scadenze degli interventi futuri
• Registro attrezzature
• Rapportini dei tecnici
• Situazione dei ticket in lavorazione

Infine, il cliente potrà inserire direttamente dal portale i ticket per la richiesta di interventi straordinari che arriveranno immediatamente nel gestionale.

Registro attrezzature

Fornisci ai tuoi clienti un report che raccoglie la lista delle attrezzature attive e riporta per ogni impianto la situazione delle manutenzioni periodiche, visualizzando date di ultimo e prossimo intervento ed eventuali anomalie ancora aperte. È inclusa anche la lista delle sessioni di lavoro effettuate per il cliente e il conteggio globale delle attrezzature.